Hà Nội là thành phố đầu tiên áp dụng chương trình hỗ trợ cấp phép hoạt động cho văn phòng đại diện nước ngoài qua mạng

Hà Nội là thành phố đầu tiên áp dụng chương trình hỗ trợ cấp phép hoạt động cho văn phòng đại diện nước ngoài qua mạng.

Dưới đây là cuộc trao đổi với ông Nguyễn Mạnh Hoàng - Giám đốc Sở Thương mại Hà Nội - về hoạt động này.

Ông có thể cho biết những khó khăn và thuận lợi khi đưa hệ thống hỗ trợ cấp phép hoạt động cho các văn phòng đại diện nước ngoài qua mạng vào hoạt động?

Mục đích chính của chúng tôi là giảm khó khăn cho các doanh nghiệp, tổ chức khi làm các thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội và nâng cao năng lực quản lý trong lĩnh vực này.

Có hai cách thực hiện, doanh nghiệp tổ chức có thể truy cập qua website

www.hanoitrade.com.vn

 của Sở Thương mại Hà Nội hoặc truy cập trực tiếp tại địa chỉ

www.stmhn-vpdd.gov.vn

.

Dự kiến trong tháng 5, Sở Thương mại Hà Nội sẽ tiến hành tập huấn cho các văn phòng đại diện trên địa bàn thành phố và trong tháng 6 sẽ chính thức đưa hệ thống vào hoạt động.

Như vậy, với hệ thống này, các tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài có thể được hỗ trợ cả khi họ không ở Việt Nam?

Đúng vậy! Khi các thương nhân nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện của mình tại Hà Nội, họ có thể truy cập vào mạng để được hỗ trợ hướng dẫn về thủ tục và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Sau khi hoàn chỉnh đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn, người đại diện của tổ chức, doanh nghiệp đó chỉ phải đến Sở Thương mại Hà Nội nộp những giấy tờ gốc và nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại sở.

Như vậy, thay vì phải mất 15 ngày để được cấp phép theo quy định, thương nhân, tổ chức chỉ phải mất từ 5 - 7 ngày và chỉ phải một lần đến Sở Thương mại Hà Nội. Thủ tục nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tránh được phiền hà khi thành lập văn phòng đại diện.

Bên cạnh đó, cũng giúp cơ quan quản lý sẽ quản lý từ xa hoạt động của văn phòng đại diện như thay đổi bổ sung nhóm ngành kinh doanh, cấp lại giấy phép khi có các thay đổi về địa chỉ trụ sở, trưởng đại diện... Trước mắt, sở sẽ tập huấn cho các văn phòng đại diện theo khối thị trường.