Các chức năng quản lý văn phòng trực tuyến được “gói” trong bộ giải pháp S-OFFICE của Công ty Giải pháp Phần mềm Việt (VSS)

Các chức năng quản lý văn phòng trực tuyến được “gói” trong bộ giải pháp S-OFFICE của Công ty Giải pháp Phần mềm Việt (VSS).

Sau 3 năm nghiên cứu và xây dựng, sản phẩm “Văn phòng trực tuyến S-OFFICE” của VSS chính thức triển khai thành công và mở rộng kế hoạch hỗ trợ doanh nghiệp đưa văn phòng lên mạng.

Theo VSS, đây là một sản phẩm chủ lực của công ty, đón đầu xu hướng phát triển giải pháp văn phòng trực tuyến tại Việt Nam, theo mô hình quản lý hiện đại và hiệu quả.

S-OFFICE được thiết kế với 20 chức năng quản lý và công tác xây dựng trên giao diện website, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công tác quản lý công văn; xử lý hồ sơ, yêu cầu (HelpDesk); sắp xếp lịch công tác; quản lý quan hệ khách hàng (CRM ); quản lý tin tức nội bộ, nhân sự, tài liệu cá nhân; thiết lập và quản lý hệ thống diễn đàn, tin nhắn nội bộ; phân hệ WebMail; quản lý tài sản…

Sau quá trình thử nghiệm, S-OFFICE đã được ứng dụng tại những doanh nghiệp đặc thù trong hoạt động tài chính như Ngân hàng Xuất nhập khẩu Eximbank, Ngân hàng Đại Dương, Ngân hàng Việt Á, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Đà Nẵng, hay Phòng thương mại PV Drilling, dự án Quỹ toàn cầu, dự án ORBIS… cùng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Lợi thế nổi bật của sản phẩm này so với quản lý văn phòng truyền thống là tính chính xác, bảo mật, khắc phục hạn chế về không gian, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cũng như tạo một môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả.

Tiêu chí khi VSS nghiên cứu và phát triển sản phẩm này là tạo lập được một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp trong chuẩn hóa thông tin, quy trình làm việc, có hệ thống hỗ trợ đáp ứng nhanh các yêu cầu cập nhật và truy cập thông tin, đảm bảo tính nhanh chóng và nhất quán trong vận hành.

Đi cùng với những thuận lợi trên, S-OFFICE còn là một giải pháp bảo vệ giá trị của dữ liệu, thông tin và kinh nghiệm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp; phát huy những giá trị này qua cơ chế cho phép các thành viên trong doanh nghiệp khai thác một cách nhanh chóng theo các cấp độ xác định.

S-OFFICE được xây dựng trên nền Web, giao diện dễ sử dụng. Doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống ở mạng Lan, Internet hay trên một máy tính cá nhân.

* Bạn đọc có thể tham khảo thêm thông tin về giải pháp này tại địa chỉ www.vanphongtructuyen.com.